Na czym polega wynajem pracowników?
Czym jest wynajem pracowników? Jak usługa leasingu pracowniczego może ograniczyć koszty w Twojej firmie? Czy współpraca z pracownikami tymczasowymi to dobre rozwiązanie dla Twojego biznesu? Dowiesz się tego w naszym artykule!
Streszczenie:
Wynajem pracowników, czyli leasing pracowniczy, to tymczasowe przeniesienie pracownika z firmy macierzystej do innego miejsca pracy, dokonywane za porozumieniem stron i za zgodą pracownika.
Zatrudnienie pracowników tymczasowych na zasadzie leasingu może odbywać się na drodze współpracy dwóch zaprzyjaźnionych firm lub dwóch firm, którym pośredniczy agencja pracy tymczasowej.
Sprawdź również „Korzyści wynikające z zatrudnienia pracownika z Ukrainy„!
Spis treści:
Wynajem pracowników – co to jest?
Czy wypożyczanie pracowników jest opłacalne?
Obowiązki pracodawcy leasingodawcy i leasingobiorcy
Wynajem pracowników – co to jest?
Wynajem pracowników, nazywany leasingiem pracowniczym, polega na „wypożyczeniu” pracownika z firmy macierzystej do firmy zewnętrznej, za jego zgodą i obopólnym porozumieniem stron. Leasing wspomaga firmy w zakresie uzupełnienia chwilowych braków kadrowych. Przepływ pracowników pomiędzy dwoma pracodawcami jest w Polsce w zupełności legalny, a działanie to ma na celu ograniczyć koszty czasowe i finansowe związane z rekrutacją nowych pracowników.
Zamiast tworzenia miejsc pracy pracodawca może wynająć pracownika tylko na ten okres, w którym go potrzebuje, co znacznie ogranicza ponoszone koszty zatrudnienia. Zawarty stosunek pracy ma jednak znacznie więcej zalet!
Rodzaje leasingu pracowniczego – formy wynajmu pracowników
Usługi wynajmu pracowników świadczone są powszechnie przez agencje pośrednictwa pracy, ale leasing pracowniczy może być również przeprowadzony pomiędzy pracodawcami, którzy zdecydowali się na jego przeprowadzenie samodzielnie.
Współpraca z agencją w tym zakresie ogranicza jednak obowiązki związane z obsługą kadrową pracownika, skraca czas rekrutacji i pozwala obniżyć ogólne koszty współpracy.
Uwaga: przepisy nie określają umowy, na podstawie której należy zatrudnić pracowników tymczasowych w przypadku ich wynajmu. Niemniej wszystkie strony zaangażowane muszą ją zawrzeć.
Co powinna zawierać umowa leasingu pracowniczego?
- okres wynajmu pracownika
- zakres obowiązków pracownika i typ pracy, jaki ma wykonywać
- wysokość wynagrodzenia pracownika
Czy wypożyczanie pracowników jest opłacalne?
W większości przypadków leasing pracowniczy stanowi bardzo korzystne rozwiązanie dla firmy. Sprawdź, w jakich sytuacjach najczęściej spotykamy się z nim na polskim rynku:
- w przypadku pracy sezonowej, obowiązującej wyłącznie przez odgórnie określony czas
- w przypadku, gdy firma „raz na jakiś czas” potrzebuje pracowników o określonych kwalifikacjach, których jej pracownicy nie posiadają na co dzień
- w przypadku, gdy w tzw. okresie szczytu firma nie chce generować zobowiązań u swoich kontrahentów
Potrzebujesz pracowników tymczasowych dla swojej firmy – czy agencja pracy to dobre rozwiązanie?
Jakie koszty zatrudnienia ponosi pracodawca, przyjmując do pracy pracowników określonych branż w ramach leasingu pracowniczego?
Oto, co musisz wiedzieć, chcąc nawiązać tymczasowy stosunek pracy za pośrednictwem agencji:
- Biura pośrednictwa pracy są w stanie dostarczyć firmie nowego, wykwalifikowanego pracownika w przeciągu nawet kilku godzin od rozpoczęcia współpracy
- Agencja pracy zapewnia pracownikom transport do miejsca pracy i zakwaterowanie na czas wykonywania pracy, a także ogranicza koszty związane z obsługą kadrową pracownika i dba o poprawność świadczeń pracy.
- W przypadku współpracy z agencją bierze ona siebie obowiązki związane ze szkoleniem BHP, badaniami medycyny pracy i pracami administracyjnymi oraz większością czynności prawnych, dotyczących przepisów prawa pracy (możesz zatrudnić cudzoziemca bez pozyskiwania pozwolenia na pracę).
- Agencja zapewnia dostęp do bazy różnej maści, wykwalifikowanych pracowników (m. in. pracowników fizycznych, pracowników biurowych, mechaników, a nawet lekarzy).
- Biuro pośrednictwa pobiera zapłatę za swoje usługi, jednak w całościowym zestawieniu współpraca z nią okazuje się znacznie tańsza niż samodzielne działania w tej kwestii.
W naszej agencji realizujemy wynajem pracowników od lat i współpracujemy z setkami pracowników tymczasowych w całej Polsce. Doświadczenie, jakie zdobyliśmy na rynku pracy tymczasowej pozwala nam nie tylko dostarczać wykwalifikowanych pracowników w możliwie najkrótszym czasie, ale i maksymalnie ograniczając zbędne obciążenia. Wiemy jakie pracodawca ponosi koszty zatrudnienia i wiemy, jak je ograniczyć! Usprawnij proces rekrutacji pracowników i skontaktuj się z nami!
Praca tymczasowa – czy wykonywanie pracy przez krótki okres czasu w nowej firmie wpływa na efektywność pracownika?
Stosunek pracy w przypadku wynajmowania pracowników rzeczywiście może wiązać się z niskim poziomem ich motywacji w stosunku do obowiązków. Należy jednak podkreślić, że bardzo wiele w tej kwestii zależy od zakładu pracy, do jakiego został przeniesiony.
Jak rozwiązać problem z motywacją pracownika tymczasowego?
- zapewnij pracownikowi wsparcie i szkolenie, który pomoże im dostosować się do warunków panujących w nowym miejscu pracy oraz zwiększyć efektywność.
Pod warunkiem zapewnienia pracownikowi odpowiedniego zaplecza w formie szeroko pojętego wsparcia leasing może być dla niego okazją do zwiększenia doświadczenia i sprawdzenia swoich umiejętności w nowym środowisku; dotyczy to zarówno pracowników fizycznych, biurowych, jak i obejmujących stanowiska kierownicze.
Leasing pracowniczy – zalety i wady
Zalety
- Koszty zatrudnienia pracowników w przypadku ich leasingu ulegają obniżeniu
- Utrzymanie ciągłości w firmie – zatrudnienie do pracy pracownika tymczasowego pozwala rozwiązać chwilowe braki kadrowe w firmie (np. w przypadku, gdy ilość pracowników w firmie jest niewystarczająca do obsługi kontrahentów w okresie szczytu), a następnie na oddelegowanie pracownika z powrotem do firmy macierzystej po upływie krótkoterminowego okresu, w którym akurat jest on potrzebny
- Elastyczność w dopasowywaniu pracowników do zmiennych potrzeb rynku i okoliczności w miejscu pracy
- Możliwość kontroli wszystkich kosztów zatrudnienia pracowników
- Koszt leasingu pracowniczego jest tańszy niż zatrudnienie pracownika na stałe
Czy wiesz, że największe firmy zatrudniają nawet kilkuset pracowników tymczasowych w ciągu roku? Szczególnie popularnym rozwiązaniem jest wynajem pracowników fizycznych.
Wady
- krótkoterminowy charakter pracy może powodować problemy z motywacją – pracownik zatrudniony na krótki okres może nie wykazywać wysokiej motywacji do wykonywania pracy. Z tego powodu warto kontrolować jego pracę lub zadbać o wdrożenie systemu motywacyjnego.
- Regularny leasing i outsourcing pracowników może przełożyć się na niski poziom zgrania pomiędzy zespołem pracowników (w niektórych firmach odnotowywana jest rotacja nawet kilkuset pracowników tymczasowych w ciągu roku)
- Brak korzyści płynących z rozwoju pracowników
- Koszty współpracy z agencją
Obowiązki pracodawcy leasingodawcy i leasingobiorcy
Pracodawcy, którzy korzystają z usług leasingu pracowniczego, jak również leasingobiorcy, ponoszą szereg obowiązków związanych z taką formą zatrudnienia. Przedstawimy najważniejsze aspekty, które powinni wziąć pod uwagę, aby uniknąć nieporozumień i ewentualnych konsekwencji prawnych. Jak legalnie wynająć pracowników? Czy jeśli pracodawca wynajmie pracownika innej firmie, czy w dalszym ciągu musi opłacać składki ZUS? Odpowiadamy!
Obowiązki leasingodawcy pracowników tymczasowych
Wynajem własnych pracowników wiąże się z koniecznością dopełnienia pewnych istotnych elementów:
- Pracownik wynajmowany musi wyrazić pisemną zgodę na jego przeniesienie
- Pracodawca macierzysty zobowiązany jest udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego na czas leasingu. Pracownik wynajmowany musi uprzednio wyrazić pisemną zgodę na przeniesienie – zgoda ta jest podstawą do jego udzielenia!
Uwaga: w trakcie okresu trwania „wynajmu” pracownika, firma macierzysta nie opłaca składek ZUS!
Obowiązki leasingobiorcy pracowników tymczasowych
Z wypożyczaniem pracowników tymczasowych wiążą się również pewne obowiązki:
- Przestrzeganie warunków zawartej umowy (w tym terminowe rozliczanie pracowników, zapewnienie pracownikom bezpiecznych warunków pracy).
- Zapewnienie nowemu pracownikowi szkolenia BHP
- Pozostawanie w kontakcie z dotychczasowym pracodawcą pracownika
Pamiętaj, że pracownik wynajmowany ma swoje prawa, regulowane przez Kodeks Pracy i należy traktować go w taki sam sposób, jak wszystkich innych pracowników.
Sprawdź także nasze poprzednie artykuły na temat:
- Nielegalne zatrudnienie pracownika z Ukrainy
- Praca w Polsce dla Ukraińców
- Leasing Pracowników z Ukrainy
Poszukujesz pracowników do swojej firmy? Zadzwoń do nas!